Hurtownia Danych w zarządzaniu projektami – Gdańska Stocznia „Remontowa” 

Rola Hurtowni danych w zarządzaniu projektami 

Wszystkie współprace w naszej firmie zaczynają się od wieloetapowych rozmów dokładnych analiz i finalnego kreowania koncepcji. Tworzymy wizję rozwiązania, które będzie dostosowane do potrzeb występujących w danym przedsiębiorstwie. Często zdarza się, że nie ma gotowej odpowiedzi na na doskwierające problemy, ale w naszym zespole wiele razy udowodniliśmy, że mamy sposoby na  tworzenie rozwiązań, „uszytych na miarę” potrzeb klienta. Tak wydarzyło się w przypadku Gdańskiej Stoczni „Remontowej”, dla której stworzona została hurtownia danych wspierająca firmę z zarządzaniu projektami.

Gdańska Stocznia „Remontowa” im. J. Piłsudskiego S.A. jest jedną z największych firm na Pomorzu. To lider na rynku remontów i przebudów statków. Jest także znaczącym regionalnym pracodawcą. 

Jakie cele biznesowe udało się zrealizować? O tym w dalszej części wpisu.

Realizacja projektu

Celem projektu była budowa hurtowni danych oraz wdrożenie nowoczesnego systemu do budżetowania, śledzenia oraz raportowania zleceń produkcyjnych (projektów) oraz automatyzacja procesów budżetowych (zleceń, kosztów pośrednich) i planistycznych. 

Ważnym elementem docelowej platformy stał się system Prophix, odpowiedzialny za standaryzację danych, rejestrację i kontrolę budżetów oraz warstwę prezentacyjną.

Inteligentna hurtownia danych dostarcza możliwość detalicznej kontroli planowanych i  realizowanych zleceń produkcyjnych dla ponad 100 użytkowników.

Wdrożenie hurtowni danych pozwoliło zrealizować poniższe cele biznesowe: 

• Możliwość budżetowania i kontroli każdego zlecenia produkcji podstawowej i pomocniczej na tych samych zasadach,
• Uproszczenie planowania i budżetowania zleceń oraz zwiększenie kontroli ich realizacji dzięki integracji danych w pulpitach menedżerskich,
• Automatyczna konsolidacja (finansowa i niefinansowa) danych ze wszystkich zleceń oraz danych z pozostałej działalności Grupy,
• Uwolnienie zasobów GS Remontowa dzięki automatyzacji procesów finansowo-controllingowych,

 Z technicznego punktu widzenia hurtownia danych spełnia założenia:

• Import i standaryzacja danych z wielu źródeł (ERP ORACLE, system kooperacji, system rejestru pracochłonności i materiałochłonności zleceń oraz technologi ich realizacji)
• Opracowanie 4 modeli biznesowych: Model Zlecenia, Model Koszty Pośrednie, Model Kooperacja, Model Finanse,
• Stworzenie Pulpitu Kierownika: skupienie w jednym interfejsie wszystkich informacji potrzebnych do prowadzenia nawet najbardziej skomplikowanych projektów z możliwością analiz ogólnych ale także drążenia danych do dokumentów źródłowych,
• Opracowanie mechanizmów i reguł alokacji kosztów wydziałowych na poszczególne zlecenia produkcyjne w zależności od branży,
• Objęcie zleceń produkcji pomocniczej tymi samymi procedurami co produkcji podstawowej,
• Ujęcie w wynikach, wersjach i scenariuszach danych ze wszystkich typów produkcji,
• Zapewnienie możliwości filtrowania i drążenia danych źródłowych dla każdego zlecenia i użytkownika,
• Stworzenie systemu uprawnień dla poszczególnych ról w procesach biznesowych