W firmie Solemis przykładamy wielką wagę do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony Państwa danych osobowych, dlatego też przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie i bezpieczeństwie danych osobowych.
Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w Solemis jest spółka:
Solemis Group Sp. z o.o.
ul. Kłajpedzka 7f, 81-533 Gdynia
NIP: 586-02-17-150
KRS: 0000404889
tel +48 (58) 661 22 22
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: rodo@solemis.com
Firma Solemis działa na rynku B2B (business to business) oferując rozwiązania, produkty i usługi wpierające zarządzanie przedsiębiorstwem. W związku prowadzoną działalnością firma Solemis może przetwarzać dane osobowe dotyczące kontaktów służbowych:
W związku z prowadzoną działalnością firma Solemis może przetwarzać dane osobowe aktualnych i przyszłych osób kontaktowych u naszych Klientów, Dostawców i Partnerów (zwanych dalej „Partnerami Biznesowymi”), w celach:
Wyżej wymienione cele stanowią nieodzowny element działalności firmy Solemis i w ramach prawnie uzasadnionym interesie Administratora danych osobowych mogą być zgodnie z przepisami przetwarzane bez konieczności uzyskiwania zgody. Niemniej jednak do realizacji tych celów możemy pytać Państwa o zgodę na otrzymywania od nas materiałów edukacyjnych i marketingowych w formie elektronicznej.
Solemis może przekazywać dane osobowe Partnerom, Dostawcom lub podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Solemis, lecz tylko jeżeli i w takim zakresie, w jakim przekazywanie jest niezbędne do powyższych celów, np. w celu realizacji zamówienia oprogramowania u Dostawcy lub udzielenia wsparcia technicznego dotyczącego wdrożonego oprogramowania.
Odbiorcy danych osobowych mogą znajdować się w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Kanadzie (firma PROPHIX) oraz w USA (firmy Microsoft, Qlik, Freshworks). W stosunku do Kanady Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez przepisy krajowe, natomiast odbiorcy w USA są uczestnikami programu Tarcza Prywatności, który zgodnie z decyzją Komisji, zapewnia adekwatny poziom ochrony danych.
Polityki prywatności przyjęte przez ww. firmy można znaleźć na publicznych witrynach internetowych tych firm.
Jeśli jest to prawnie dopuszczalne, Solemis może przekazywać dane osobowe sądom, organom ścigania, organom regulacyjnym lub adwokatom w przypadku, gdy jest to niezbędne do zapewnienia zgodności z prawem lub ustanowienia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.
O ile przy uzyskiwaniu danych osobowych od Państwa nie wskazano inaczej (np. przy użyciu zaakceptowanego przez Państwa formularza zgody), usuwamy dane osobowe, jeśli przechowywanie tych danych nie jest już niezbędne do celów, w jakich zostały zebrane lub przetworzone oraz jeśli żaden ustawowy obowiązek przechowywania danych na mocy obowiązującego prawa (jak prawo podatkowe lub handlowe) nie wymaga od nas dalszego przechowywania danych osobowych.
W przypadku wniosku o usunięcie danych, uwzględnimy je, jeżeli w naszej ocenie nie będziemy mieli prawnie uzasadnionych podstaw, aby kontynuować przetwarzanie i nie będzie miał zastosowania obowiązek ich przechowywania wynikający z innych przepisów, np. dotyczących rozliczeń podatkowych. Jeżeli usuniemy lub zanonimizujemy dane osoby wnoszącej taką dyspozycję, mamy prawo zachować informację o tym, na czyj wniosek to zrobiliśmy.
Wszelkie wnioski dotyczące ochrony danych osobowych należy składać na adres e-mail wskazany poniżej. Złożone wnioski uwzględnimy tak szybko, jak to będzie możliwe, biorąc pod uwagę okoliczności i nasze możliwości techniczne.
Przedstawiciel firmy Solemis zapewnia wsparcie w zakresie pytań, obaw lub skarg związanych z ochroną danych lub w przypadku, gdyby chcieli Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw związanych z ochroną danych osobowych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Solemis skontaktować się można z nami pod adresem: rodo@solemis.com
