Budżetowanie i planowanie w dystrybucji spożywczej

Wdrożone rozwiązania

Budżetowanie, Planowanie, Prophix

Celem projektu było rozwiązanie problemów budżetowania dla: rozproszonych danych w wielu złożonych arkuszach kalkulacyjnych, wielowalutowości rozliczeń, różnych okresów rozliczeniowych oraz integracja z systemami korporacyjnymi SAP i ORACLE. Bacardi Limited jest jednym z największych producentów napojów alkoholowych.

NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI

osiągnięte przez Klienta

PRECYZYJNE PLANOWANIE

Precyzyjne planowanie sprzedaży i działań marketingowych.

SKRÓCENIE CZASU

Skrócenie czasu planowania i przygotowania budżetów.

PRZYSPIESZENIE REAGOWANIA

Przyspieszenie reagowania na zmiany sytuacji rynkowej.

Opis szczegółów projektu

CELE PROJEKTU

Sprawne, spójne i pełne raportowanie do centrali korporacji,
Uzyskanie zdolności szybkiego reagowania na sytuacje rynkowe,
Rozwiązanie problemu wielowalutowości rozliczeń,
Rozwiązanie problemu integracji z systemami korporacyjnymi – SAP i ORACLE,

ROZWIĄZANIE

Centralna hurtownia danych

Import i integracja danych ze wszystkich działów
i oddziałów firmy,
Import i integracja danych historycznych,
Dostęp do bieżących danych finansowych, sprzedażowych i marketingowych,

PROPHIX Budżetowanie i planowanie

Opracowanie i wdrożenie modelu budżetu odzwierciedlającego wymagania korporacji i krajowe,
Wprowadzenie jednego spójnego Rachunku Zysków i Strat,
Jednoczesne, automatyczne, wielowariantowe planowanie budżetowe i sprzedażowe uwzględniające różne waluty, okresy rozliczeniowe,
Bieżąca integracja planów z danymi z SAP i automatyczne raportowanie do globalnego systemu raportowania korporacji opartego na rozwiązaniach ORACLE,
Zwiększenie bezpieczeństwa planowania poprzez wdrożenie systemu uprawnień dostępu do danych.
Włączenie nowych pracowników do planowania działań,
Planowanie sprzedaży wg grup towarowych, regionów, sprzedawców,
Wdrożenie systemu workflow wspierającego zarządzanie finansami,

UZYSKANE EFEKTY

Zarządczo-kontrolingowe

Drastyczne skrócenie czasu planowania i przygotowania budżetów,
Poprawa precyzji planowania poprzez włączenie nowych danych (historycznych i funkcjonalnych),
Codzienna rewizja budżetu i realizacja potrzeb raportowania okresowego i a vista dla centrali i lokalnych,
Automatyczna wielowalutowość wszelkich planów i budżetów,

Sprzedażowo-marketingowe

Szybka analityka i raportowanie rynkowe,
Precyzyjne planowanie sprzedaży i działań marketingowych,
Przyspieszenie reagowania na zmiany sytuacji rynkowej,

CO POWIEDZIAŁ KLIENT

“Wdrożenie nowego narzędzia do budżetowania pozwoliło nam dokonać całkowitej przebudowy naszych procesów planowania i analizy. Dotychczas stosowane narzędzia bazujące na arkuszach Excela były tak rozbudowane i skomplikowane, że praktycznie hamowało nam to rozwój firmy. Od chwili zakończenia wdrożenia PROPHIX stał się jedynym systemem do budżetowania, analiz wykonania i weryfikacji”

Rafał Czekaj

Dyrektor Finansowy, BACARDI- MARTINI Polska

Co zdecydowało o wyborze Solemis

OBSŁUGA SKOMPLIKOWANEGO BUDŻETOWANIA

Możliwość detalicznego planowania sprzedaży wg wielu wymiarów np. rodzaj i wielkość opakowania, region, rodzaj produktu itd.

ŁATWOŚĆ ROZWOJU ROZWIĄZANIA

Możliwość włączania nowych użytkowników w proces budżetowania bez utraty integralność procesu.

INTEGRACJA Z KORPORACYJNYMI SYSTEMAMI

Możliwość bezproblemowej współpracy z korporacyjnym systemami SAP i Hyperion.

NAJWAŻNIEJSZE FAKTY

0mln zł

przychód w 2015 r

obsługiwanych krajów świata

0 mln

sprzedawanych butelek rocznie

0 r.

powstanie loga

Zobacz pozostałe projekty