Budżetowanie i raportowanie w branży transportowo-spedycyjnej

Wdrożone rozwiązania

Budżetowanie, Raportowanie, Analizy, Prophix

PKS OLIWA

Celem projektu była poprawa rentowności poprzez zwiększenie efektywności pracy i obniżenie kosztów operacyjnych oraz bieżąca kontrola kosztów i odchyleń w realizacji zleceń. PKS Oliwa istnieje na rynku od 1965 roku i jest zdobywcą wielu certyfikatów biznesowych: Gepard Biznesu 2012, Wielki Inwestor 2012, Efektywna Firma 2012, Gryf Gospodarczy 2013, CWS 2013.

osiągnięte przez Klienta

UZYSKANIE INFORMACJI

Uzyskanie informacji nt wyniku na działalności ogólnej i wg poszczególnych wymiarów.

MNIEJ BŁĘDÓW

Obniżenie ilości błędów w raportach.

AUTOMATYZACJA

Automatyzacja prac raportowych i analitycznych.

Opis szczegółów projektu

CELE PROJEKTU

  • Poprawa rentowności poprzez zwiększenie efektywności pracy, obniżenie kosztów operacyjnych,
  • Bieżąca kontrola kosztów i odchyleń w realizacji zleceń,
  • Skrócenie czasu pracy menedżerów związanego z pracami budżetowymi i prognostycznymi,
  • Możliwości analiz realizacji zleceń z opcją drążenia do transakcji,
  • Skrócenie czasu reakcji na odchylenia w realizacji zleceń,

ROZWIĄZANIE

  • 2 modele
    • RZiS: model finansowy dla kontroli rentowności przedsiębiorstwa,
    • Sprzedaż: rozbudowany model analityczny dla celów rozwoju przychodów przedsiębiorstwa, oprócz standardowych wymiarów posiada wymiary pod kątem pogłębionych analiz klienta,
  • Źródłem danych dla Prophix są: system ERP CDN XL i system operacyjny PASCOM,
  • Rozbudowanie analityki sprzedażowej poprzez wdrożenie nowych wymiarów analitycznych: Pojazdy, Promy, Przychody SKP,

UZYSKANE EFEKTY

  • Wdrożenie budżetowania zleceń i raportowania ich realizacji,
  • Automatyzacja prac raportowych i analitycznych,
  • Obniżenie ilości błędów w raportach,
  • Analizy odchyleń w realizacji zleceń,
  • Uzyskanie bieżącej informacji nt wyniku na działalności ogólnej i wg poszczególnych wymiarów,
  • Odciążenie menedżerów w zakresie prac związanych z kontrolingiem i zarządzaniem,

CO POWIEDZIAŁ KLIENT

“Wdrożenie systemu zakończyło się sukcesem, w czym dużą rolę odegrali pracownicy Solemis Group. Przeprowadzili oni wnikliwą analizę przedwdrożeniową, na podstawie której zaprojektowali rozwiązanie, które spełniło nasze oczekiwania, ale także zaproponowali kilka nowatorskich rozwiązań, jak np. rozbudowanie analityki sprzedaży o dodatkowe wymiary controllingowo-analityczne”

Rafał Olszewski
Przezes zarządu, PKS Gdańsk-Oliwa S.A.

Co zdecydowało o wyborze Solemis

ZAPEWNIENIE AUTOMATYZACJI PRAC

Odciążenie pracowników od czasochłonnych zadań związanych z raportowaniem wyników i automatyczne kalkulacja odchyleń.

ZROZUMIENIE POTRZEB

Wiedza konsultantów i dobre zrozumienie potrzeb branżowych i specyficznych przedsiębiorstwa.

0 mln zł
rocznego przychodu
0
pracowników
0
oddziałów w Polsce