Budżetowanie i raportowanie w firmie energetycznej

Wdrożone rozwiązania

BUDŻETOWANIE, PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, RAPORTOWANIE,CPM, PROPHIX

EWE Polska Sp. z o.o. to firma multienergetyczna z ponad 20 letnim doświadczeniem. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę zdobytą w tym okresie spółka EWE osiągnęła solidną pozycję rynkową i należy aktualnie do czołówki specjalistów w sprzedaży i optymalizacji wykorzystania nowoczesnych źródeł energii gazu ziemnego i energii elektrycznej oraz do czołówki firm w obszarze dystrybucji gazu ziemnego.

Narzędzie, które do tej pory posiadała firma EWE oparta na Excel’u i makrach przestało przeliczać dane w taki sposób w jaki życzyliby sobie tego uczestnicy. Wraz z rozwojem spółki, nie było sensu aby to narzędzie naprawiać.

osiągnięte przez Klienta

SZYBKA REAKCJA

Możliwość szybkiego reagowania na zagrożenia i odchylenia od planu.

WIARYGODNOŚĆ DANYCH

Większa wiarygodność, niezawodność i jakość danych.

JEDNO ŹRÓDŁO PRAWDY

Eliminacja nieefektywnych plików Excel, które paraliżowały pracę przez zbyt dużą ilość danych, przy czym nie było pewności, która wersja jest ostateczną.

SPOJRZENIE WIELOWYMIAROWE

Możliwość tworzenia wielowymiarowych analiz wyników, zestawiania różnych danych, tworzenia nowych perspektyw widoków wyników,

Opis szczegółów projektu

CELE PROJEKTU

  • Skuteczne automatyzowanie procesy firmy,
  • Zapewnienie możliwości zbudowania modeli budżetowania, planowania, prognozowania;
  • Zwiększenie wiarygodności i jakości danych;
  • Zapewnienie elastyczności raportowania;
  • Plastyczne reagowanie na potrzeby produktów firmy, modeli czy zmian organizacyjnych.

ETAPY WDROŻENIA I ROZWIĄZANIE

  • Gromadzenie danych i budowanie tabeli mapowania danych źródłowych
  • Budowanie modeli, formatek i procesów
  • Podłączenie do źródeł danych i testowanie systemu
  • Analiza w układzie wielowymiarowym w pozycji jednego systemu biznesowego.
  • Integracja z systemem SAP
  • Szkolenie kluczowych użytkowników systemu.
  • Zautomatyzowane przepływy pracy

UZYSKANE EFEKTY

  • Przełączanie się między wieloma platformami i praca w samych arkuszach kalkulacyjnych przestała być problemem. Pominięta wartość lub nieprawidłowa formuła już nie powoduje zniszczenia całego budżetu. Dzięki systemowi Prophix została osiągnięta większą wiarygodność, niezawodność i jakość danych.
  • Tworzenie prognoz na kolejne miesiące oraz prognozy wyniku danego roku budżetowego. Dzięki tym prognozom można podejmować skuteczne, strategiczne decyzje biznesowe.
  • Tworzenie co miesiąc raportów, aby uzyskać informację na temat odchyleń od wcześniejszych planów czy też przewidywań. Przekazywane są do Zarządu, aby zobrazować aktualną sytuację.
  • Możliwość szybkiego wyciągnięcia informacji np. na temat budżetu szkoleniowego danej osoby w firmie.
  • Przeprowadzenia w obrębie amortyzacji środków trwałych, przychodów, wydatków kapitałowych (inwestycji) oraz przepływów pieniężnych (cash flow).

CO POWIEDZIAŁ KLIENT

„Niesamowity jest sam system, bardzo przyjazny użytkownikowi. Administrowanie tym systemem jest przyjemnością. Jest zbudowany na bazie Excel’a, jeśli ktoś go rozumie i z niego korzysta to poradzi sobie również z Prophix’em. Świetnie sprawdza się w prognozowaniu, budowaniu raportów, szablonów, rozwiązywanie jakichkolwiek podziałów, konsolidowaniu danych.”

Agnieszka Bielewicz
Kierownik zespołu controlling'u, EWE Polska Sp. z o.o.

Co zdecydowało o wyborze Solemis

BARDZO SZYBKA REAKCJA

Reakcja na wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz szybkość i elastyczność co do organizacji pierwszego spotkania.

JAKOŚĆ SYSTEMU

Sprawne omówienie wszystkich funkcjonalności systemu. Szybka weryfikacja tego co firma może osiągnąć, dzięki wsparciu systemu.

WIELOLETNIE DOŚWIADCZENIE

Świetne zrozumienie biznesu przez konsultantów wdrożeniowych – specyfiki branży, terminologii i wyzwań jakie stawia. Brak barier w poruszaniu trudnych tematów odnośnie procesów, które chciała wdrożyć firma.

0 tys.
klientów
0 mln zł
sprzedaży w 2019 r.
0 lat
doświadczenia w Europie
24 m-ce
tylko tyle czasu trwało wdrożenie