Budżetowanie i raportowanie w firmie medycznej

Grupa Nowy Szpital jest świetnym przykładem pozyskiwaniach danych z wielu działów firmy i gromadzenia ich w obrębie jednego systemu controllingowego Prophix. Narzędzie wspiera przepływ danych między działami: sprzedaż, kadry i HR, finanse i controlling, księgowość.

• Model Rachunku Zysków i Strat – model planistyczno – controllingowy, wspierający pracę działu finansowego i stanowi najintensywniej wykorzystywany model.
• Model Należności i Zobowiązań – zbiera dane rozrachunków z kontrahentami.
• Model Planowania Inwestycji i Remontów – powiązanie modelu z innymi kostkami Amortyzacja, Finansowanie, Rachunek Zysków i Strat daje możliwość szerokiego planowania przedsięwzięć inwestycyjnych.
• Model Personel ściśle połączony jest z bazą kadrowo-płacową co daje możliwości stałego monitoringu odchyleń od budżetu oraz ciągłej aktualizacji o nowo-zatrudnianych pracowników.
• Model typowo statystyczny – gromadzi dane związane ze statystyką medyczną.

• Szerokie spojrzenie na dane zapewnia teraz wielowymiarowy model.
• Skrócenie ścieżki przekazywania danych – wcześniej czasochłonne i ręczne. Dane przechodziły przez wiele działów i wymagane było zaangażowania wielu ludzi. Obecnie każdy może pozyskać potrzebne mu dane za pomocą kilku kliknięć.
• Efektywny i sprawny benchmarking szpitali w obrębie grupy.
• Aż o połowę skrócił się czas przekazywania informacji zarządczych do zarządu grupy czy koordynatorów, która jest dla nich ogromnym wsparciem w codziennej pracy i podejmowaniu decyzji strategicznych.
• Szybki i bieżący wgląd w realizację budżetu, możliwość szybkiej reakcji na odchylenia.
• Uzyskanie kompleksowego narzędzia, które w początkowych założeniach miało być typowym narzędziem do planowania i budżetowania, a ewoluowało na plus w stronę controllingową i analityczną.