Controlling projektów służy temu aby najlepiej ocenić wartość projektów dla naszej organizacji. Musimy mieć pełną wiedzę na temat wpływu, jaki te inicjatywy mają na zasoby i potrzeby finansowe, pokazane na rachunku zysków i strat, bilansie i planie przepływów pieniężnych. Niestety, jeśli firma zarządza przychodami i wydatkami związanymi z projektem w arkuszach kalkulacyjnych lub w systemach planowania projektu, jest zmuszona do przenoszenia danych z różnych systemów źródłowych lub oddzielnego śledzenia decyzji związanych z procesem planowania i budżetowania projektu. Oznacza to, że nie ma dokładnego mechanizmu raportowania i nie ustalona jest pętla sprzężenia zwrotnego, aby zapewnić zgodność wymagań merytorycznych i finansowych projektu .
W ten sposób controlling projektów daje narzędzia do elastycznego reagowania na zmiany menedżerom projektów, wpływa na ich lepszą realizację oraz poprawę wyników całej firmy.