OPIS WDROŻENIA

Budżetowanie przychodów i kosztów w firmie spożywczej

Animex Foods jest największą na polskim rynku firmą mięsną, specjalizującą się w produkcji mięsa wieprzowego i drobiowego oraz przetworów mięsnych. Firma od lat przoduje w eksporcie mięsa na rynki zagraniczne, pozostając niekwestionowanym liderem w swojej branży.

KLIENT

Animex

BRANŻA

Handel

ROK REALIZACJI

2014

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Planowanie i budżetowanie

Budżet kosztów operacyjnych (OPEX)

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Klient zgłosił problem z długotrwałym procesem budżetowania dotyczącym przychodów i kosztów w firmie. Jego potrzebą było zastosowanie rozwiązania, które przyspieszyłoby i usprawniło ten proces, umożliwiając jednocześnie bardziej efektywne planowanie finansowe dla szybszego reagowania na zmienne warunki rynkowe.

Cele biznesowe

Usprawnienie i zautomatyzowanie procesu budżetowania przychodów i kosztów firmy.

Możliwość budżetowania (na różne produkty, grupy produktowe, różne typy kosztów, kalkulacje wartościowe, ilościowe itd.)

Wdrożone rozwiązania

Wdrożenie systemu Prophix w zakresie planowania i budżetowania.

W systemie zostaną odzwierciedlono następujące procesy:

odczytanie danych historycznych do modelu;
grupowanie indeksów produktów na 10-20 najlepiej sprzedawanych i pozostałe w ramach danego Zakładu;
podział wartości budżetowych z grupy pozostałe na pojedyncze indeksy na bazie danych historycznych;
definiowanie formatek budżetowych dla handlowców na podstawie pogrupowanych indeksów;
przydzielenie zadań wypełniania formatek dla handlowców.

Główne korzyści rozwiązania

Precyzyjna organizacja złożonych procesów budżetowych.

Możliwość samodzielnego wprowadzania zmian.

Intuicyjna i łatwa obsługa systemu.

Dopasowywanie metod budżetowania do własnych potrzeb.

Nasz Klient o rozwiązaniu

Wojciech Marchlewski

Kontroler Finansowy Grupy

“System PROPHIX spełnił doskonale nasze oczekiwania, jeśli chodzi o elastyczność i możliwości dopasowywania metod budżetowania do naszych potrzeb, przy jednoczesnym zachowaniu spójności budżetu i wydajności całego procesu. Obsługa systemu jest intuicyjna i łatwa, interfejs oraz poszczególne aplikacje przejrzyste i przyjazne dla użytkowników”