OPIS WDROŻENIA

Budżetowanie i planowanie w dystrybucji spożywczej

Bacardi to rodzinna firma, która istnieje już od niemal 160 lat i rozkręca imprezy na całym świecie. Pierwsze polskie biuro zostało otworzone ponad 24 lata temu w Warszawie i jest to główna siedziba na Europę Środkowo-Wschodnią. Od tamtej pory firmie udało się na dobre zagościć w sercach polskich miłośników orzeźwiających koktajli.

KLIENT

Bacardi-Martini Polska Sp. z o. o

BRANŻA

Handel

ROK REALIZACJI

2014

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Planowanie i budżetowanie, Doradztwo i wsparcie

Hurtownia danych, Planowanie operacyjne sprzedaży

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Dla klienta ważne było rozwiązanie problemów budżetowania dla: rozproszonych danych w wielu złożonych arkuszach kalkulacyjnych, wielowalutowości rozliczeń, różnych okresów rozliczeniowych oraz integracja z systemami korporacyjnymi SAP i ORACLE.

Cele biznesowe

Sprawne, spójne i pełne raportowanie do centrali korporacji.

Uzyskanie zdolności szybkiego reagowania na sytuacje rynkowe.

Rozwiązanie problemu wielowalutowości rozliczeń.

Rozwiązanie problemu integracji z systemami korporacyjnymi – SAP i ORACLE.

Wdrożone rozwiązania

Centralna hurtownia danych:

Import i integracja danych ze wszystkich działów.
i oddziałów firmy.
Import i integracja danych historycznych.
Dostęp do bieżących danych finansowych, sprzedażowych i marketingowych.

PROPHIX Budżetowanie i planowanie:

Opracowanie i wdrożenie modelu budżetu odzwierciedlającego wymagania korporacji i krajowe.
Wprowadzenie jednego spójnego Rachunku Zysków i Strat.
Jednoczesne, automatyczne, wielowariantowe planowanie budżetowe i sprzedażowe uwzględniające różne waluty, okresy rozliczeniowe.
Bieżąca integracja planów z danymi z SAP i automatyczne raportowanie do globalnego systemu raportowania korporacji opartego na rozwiązaniach ORACLE.
Zwiększenie bezpieczeństwa planowania poprzez wdrożenie systemu uprawnień dostępu do danych.
Włączenie nowych pracowników do planowania działań.
Planowanie sprzedaży wg grup towarowych, regionów, sprzedawców.
Wdrożenie systemu workflow wspierającego zarządzanie finansami.

Główne korzyści rozwiązania

Precyzyjne planowanie sprzedaży i działań marketingowych

Skrócenie czasu planowania i przygotowania budżetów

Przyspieszenie reagowania na zmiany sytuacji rynkowej

Automatyczna wielowalutowość wszelkich planów i budżetów

Nasz Klient o rozwiązaniu

Michał Wysmulski

Finance Director

„Wdrożenie wykonane przez firmę Solemis przebiegło pomyślnie na każdym etapie realizacji. Widoczne było pełne zaangażowanie zespołu wdrożeniowego oraz wiedza, którą zespół chętnie dzielił się z naszymi pracownikami.”