OPIS WDROŻENIA

Planowanie i rozliczanie budżetów przychodowych i kosztowych w branży spożywczej

PZZ Herbapol S.A. to firma z wieloletnim doświadczeniem i bogatymi tradycjami w produkcji wyrobów ziołowych, suplementów diety oraz produktów spożywczych. Dzięki uznanym markom i szerokiemu portfolio produktowemu, spółka cieszy się zaufaniem licznej grupy odbiorców na rynku krajowym i międzynarodowym. Świadoma potrzeb dynamicznie zmieniającego się otoczenia rynkowego, firma systematycznie inwestuje w nowoczesne rozwiązania informatyczne oraz innowacyjne metody zarządzania.

KLIENT

Herbapol

BRANŻA

Handel

ROK REALIZACJI

2017

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Planowanie operacyjne sprzedaży, Raporty zarządcze i finansowe

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Dotychczasowe narzędzia nie nadążały za rosnącymi potrzebami organizacji w zakresie dostępu do aktualnych i precyzyjnych danych. Kluczowym wyzwaniem było również odciążenie działu IT i zwiększenie samodzielności zespołów biznesowych w zakresie tworzenia raportów i analiz.

Cele biznesowe

Stworzenie zintegrowanego systemu do planowania i rozliczania budżetów przychodowych i kosztowych dla całego przedsiębiorstwa.

Zapewnienie użytkownikom biznesowym możliwości samodzielnego generowania zaawansowanych analiz i raportów bez angażowania działu IT

Budowa kompleksowego systemu z możliwością rozbudowy o nowe obszary

Wdrożone rozwiązania

Projekt rozpoczął się od szczegółowej analizy przedwdrożeniowej, której celem było opracowanie docelowego modelu systemu. Wdrożenie objęło:

planowanie i rozliczanie budżetów przychodowych i kosztowych,
tworzenie sprawozdań finansowych i raportów zarządczych,
opracowanie systemu analiz wspierających decyzje biznesowe,
budowę elastycznego systemu controllingowego z możliwością dalszej rozbudowy.

System Prophix został zintegrowany z istniejącymi źródłami danych, a użytkownicy przeszli szkolenia, które umożliwiły im samodzielne korzystanie z nowych narzędzi.