W obliczu rosnącej złożoności rynków i presji na szybsze podejmowanie decyzji, rola działu finansowego przechodzi głęboką transformację. Nie chodzi już tylko o kontrolowanie dokładności danych, ale o aktywne kształtowanie strategii biznesowej. Niestety, ponad 65% czasu zespołów finansowych nadal pochłaniają manualne i powtarzalne zadania, takie jak aktualizowanie budżetów czy tworzenie raportów.
Prophix One Agents wraz z wbudowaną sztuczną inteligencją (Embedded AI) to odpowiedź na te wyzwania. Wspieraja koncepcję autonomicznych finansów, pozwalając automatyzować kluczowe procesy FP&A i jednocześnie dając zespołom finansowym więcej czasu na podejmowanie strategicznych decyzji.
Jak podkreślił Alok Ajmera, CEO Prophix:
„Organizacje angażują swoich najlepszych finansistów w powtarzalne zadania. Dzięki agentom AI możemy przekształcić godziny ręcznej pracy w natychmiastową klarowność i umożliwić zespołom skupienie się na strategicznych decyzjach, które napędzają biznes.”
Embedded AI: Inteligencja wbudowana w każdy proces
Prophix wbudowuje AI bezpośrednio w swoje narzędzia, aby przekształcać godziny ręcznej pracy w przejrzyste dane w czasie rzeczywistym:
- Chart Insights: Automatyczna analiza danych i wizualizacji, która podwaja szybkość wyciągania wniosków z wykresów.
- Integracja automatyzacji i prognozowania: Automatyczne uzgadnianie transakcji, prognozowanie wyników i wyjaśnianie odchyleń — wszystko w czasie rzeczywistym.
To oznacza, że każdy raport, analiza czy budżet staje się nie tylko dokładny, ale i natychmiast użyteczny, co daje zespołom finansowym przewagę strategiczną w podejmowaniu decyzji.
Prophix One Copilot: Pytania zamienione w decyzje
Copilot to Twój cyfrowy asystent finansowy, który pozwala działać szybciej i z większą pewnością:
- Zadaj pytanie o swoje liczby lub o sposób korzystania z Prophix.
- Otrzymaj precyzyjne, praktyczne odpowiedzi gotowe do wykorzystania w codziennych decyzjach.
Copilot sprawia, że nawet złożone dane finansowe stają się przejrzyste i zrozumiałe w kilka sekund. Jak podkreślił Aaron Levine, CFO Prophix:
„Agenci AI przejmują żmudne, powtarzalne zadania, co daje zespołowi zupełnie nowy poziom możliwości i pozwala nam skupić się na analizie oraz strategicznych rekomendacjach dla biznesu.”
Prophix One Agents: Twój cyfrowy zespół finansowy
Agent Budżetowania
- Automatyczne tworzenie i aktualizacja budżetów w kilka sekund: Agent samodzielnie pobiera najnowsze dane z różnych systemów, uzupełnia brakujące wartości i natychmiast aktualizuje budżet, eliminując potrzebę ręcznej pracy.
- Masowe aktualizacje i tworzenie nowych rekordów bez powtarzalnej pracy: Możesz jednocześnie aktualizować dziesiątki działów lub projektów jednym kliknięciem, bez ryzyka pomyłek i powtarzania czynności.
- Każda zmiana rejestrowana z znacznikiem czasu do celów audytowych: Wszystkie modyfikacje są automatycznie dokumentowane, dzięki czemu audyt i śledzenie historii zmian staje się szybkie i przejrzyste.
Agent Raportowania
- Szczegółowe informacje o wynikach finansowych w prostym języku i wizualizacjach: Raporty są generowane automatycznie, pokazując kluczowe wskaźniki i odchylenia w intuicyjnej formie graficznej, gotowe do szybkiego przekazania zespołowi lub zarządowi.
- Wykrywanie trendów, analizowanie odchyleń i udostępnianie raportów gotowych do prezentacji w kilka sekund: Agent identyfikuje anomalie, podsumowuje najważniejsze wnioski i tworzy prezentacje, które wcześniej zajmowały godziny pracy analityków.
Agent modelowania (już wkrótce)
- Tworzenie i utrzymywanie połączonych modeli finansowych dla ciągłego planowania i symulacji scenariuszy: Agent automatycznie aktualizuje modele finansowe, pozwalając testować różne scenariusze biznesowe w czasie rzeczywistym i przewidywać wpływ decyzji strategicznych na wyniki firmy.
Jak Prophix One Agents zmieniają procesy finansowe
Przed:
- Ręczne przeszukiwanie wielu raportów HR i finansowych w celu uzyskania historii wynagrodzeń: Pracownicy spędzali godziny na konsolidacji danych z różnych źródeł.
- Ręczne dostosowywanie dziesiątek centrów kosztów: Każda zmiana wymagała osobnego wpisu i dużego nakładu pracy, co zwiększało ryzyko błędów.
- Tworzenie nowych rekordów od podstaw: Wymagało ręcznego wprowadzania danych, kodów GL i powiązań między systemami.
- Weryfikacja każdej formuły przed publikacją: Każdy arkusz wymagał szczegółowej kontroli, co opóźniało raportowanie.
Po:
- Zadawaj pytania w prostym języku i otrzymuj natychmiastowe, precyzyjne odpowiedzi: Nie musisz przeszukiwać setek raportów – Prophix One Agents odpowiada w czasie rzeczywistym, podając gotowe analizy i wnioski.
- Wprowadzaj masowe aktualizacje w różnych działach jednym kliknięciem: Jednoczesna aktualizacja wielu centrów kosztów lub projektów pozwala zaoszczędzić czas i wyeliminować błędy.
- Automatycznie generuj nowe rekordy z poprawnymi kodami GL: Agent dba o spójność danych i eliminuje ryzyko manualnych pomyłek.
- Wszystkie zmiany rejestrowane ze znacznikiem czasu do celów audytowych: Transparentność i audytowalność stają się naturalnym elementem pracy finansów.
- Kopiuj i przenoś dane między wersjami, przeprowadzaj scenariusze i weryfikuj wyniki w czasie rzeczywistym: Analiza „co-jeśli” i testowanie scenariuszy staje się szybkie, bez konieczności ręcznego tworzenia wielu arkuszy.
Przyszłość finansów: autonomiczna i inteligentna
Prophix One Agents to dopiero początek drogi w kierunku autonomicznych finansów. Wkrótce pojawią się funkcje:
- Agenci modelujący: tworzenie i utrzymywanie modeli finansowych w czasie rzeczywistym.
- Agenci zamykający procesy okresowe: pełna automatyzacja zamknięcia miesiąca lub kwartału.
Dzięki architekturze chmurowej Prophix może błyskawicznie wdrażać nowe funkcje i skalować rozwiązania, umożliwiając firmom elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych.
Dlaczego warto wybrać Prophix?
- Bezpieczeństwo i zgodność: Prophix spełnia standardy SOC 2 Type 2 i ISO 27001 oraz posiada certyfikaty Responsible AI od TrustArc.
- Gotowość na przyszłość: Pełna architektura chmurowa umożliwia szybkie wdrażanie AI, natychmiastowe skalowanie dużych zbiorów danych i szybkie wydawanie nowych funkcji.
- Pełna kontrola i transparentność: Każde działanie systemu jest wytłumaczalne, a użytkownik zachowuje pełną kontrolę nad procesami.
- Zintegrowane AI w całej platformie: Od planowania po konsolidację i raportowanie — AI działa spójnie w każdym procesie.
Czas na autonomiczne finanse
Dzięki Prophix One Agents zespoły finansowe mogą przestać spędzać większość czasu na manualnej pracy i zacząć kierować działaniami w duchu autonomicznych finansów, z pełną przejrzystością i pewnością.
„Przyszłość finansów jest autonomiczna — a Prophix pokazuje, jak ją osiągnąć już dziś” – podsumowuje Vidhya Srinivasan, CMO Prophix.
Źródła: https://www.prophix.com/autonomous-finance/ / https://www.prophix.com/blog/first-autonomous-finance-agents-recap/
