Grupa Eurozet to jedna z wiodących firm mediowych w Polsce, zajmująca się produkcją i nadawaniem programów radiowych, sprzedażą czasu reklamowego, działalnością brokerską dla stacji i serwisów internetowych, a także tworzeniem i zarządzaniem serwisami internetowymi.
Firma zgłosiła się z problemem czasochłonnego procesu konsolidacji, raportowania oraz tworzenia budżetów. Czas zebrania, łączenia i oczyszczenia danych z różnych systemów w jedno centralne „źródło prawdy” był nieakceptowalny z punktu widzenia efektywności pracy i rozwoju firmy.
Cele biznesowe
01
Rezygnacja z kosztogennego korzystania z Excela w procesie budżetowanie.
02
Wprowadzenie mechanizmów automatycznej alokacji kosztów.
03
Uzyskanie natychmiastowego, webowego dostępu do aktualnych informacji o firmie.
Wdrożone rozwiązania
Na podstawie analizy potrzeb zbudowano zaawansowane, wielowymiarowe modele danych OLAP, zawierające kluczowe informacje biznesowe, które są dostępne wyłącznie dla wybranych użytkowników, w zależności od ich roli i kompetencji.
Dodatkowo, zautomatyzowano procesy zasilania danych z kluczowych systemów, takich jak Microsoft Dynamics NAV oraz TETA System, co pozwala na natychmiastowy dostęp do krytycznych danych, takich jak realizacja budżetu, raporty skonsolidowane, rachunek wyników, bilans oraz jednostkowe budżety w podziale na spółki.
Główne korzyści rozwiązania
Zwiększenie efektywności controllingu, uzyskanie więcej czasu na analizę.
Automatyczna integracja danych z wielu źródeł.
Eliminacja ryzyka, związanego z popełnieniem błędu ludzkiego w plikach Excel.
Możliwość szybkiego reagowania na zagrożenia, odchyleń od planu (bieżące alerty).