OPIS WDROŻENIA

Microsoft Dynamics w międzynarodowej sieci hoteli

Courtyard by Marriott Gdynia Waterfront**** to hotel należący do międzynarodowej sieci hoteli Marriott International. Położony jest w samym sercu Gdyni tuż obok Skweru Kościuszki, gdyńskiej plaży i Bulwaru Nadmorskiego. Ta wyjątkowa lokalizacja czyni obiekt najlepszym wyborem na krótki pobyt biznesowy oraz dłuższy rodzinny wypoczynek.

KLIENT

Courtyard Marriott

BRANŻA

Usługi

ROK REALIZACJI

2015

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Systemy zarządzania ERP

Elektroniczna wymiana dokumentów (EDI), Integracje ERP z dedykowanymi aplikacjami, Obieg dokumentów księgowych, Obsługa księgowości

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Klient zgłosił wyzwanie związane z wdrożeniem MS Dynamics NAV w polskim oddziale oraz potrzebą parametryzacji systemu dla oddziałów europejskich. Jego potrzebą było skuteczne dostosowanie platformy do specyficznych wymagań i procesów biznesowych obowiązujących w polskim oddziale, jednocześnie zapewniając spójność i efektywność działania systemu w różnych lokalizacjach w Europie.

Cele biznesowe

Wdrożenie MS Dynamics NAV w polskim oddziale oraz parametryzacja oddziałów Europejskich.

Przeszkolenie wszystkich użytkowników z każdego szczebla struktury organizacyjnej, Integracja z Bankami.

Przyspieszenie procesu budżetowania w MS Dynamics NAV.

Uproszczenie procesu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

Integracja z Oracle.

Uruchomienie JPK w polskim oddziale.

Wsparcie użytkowników ze wszystkich oddziałów.

Wdrożone rozwiązania

Dedykowana do międzynarodowej branży hotelarskiej parametryzacja systemu MS Dynamics NAV w polskim oddziale oraz modernizacja istniejących oddziałów Courtyard by Marriott oraz Moxy w Europie,
Przygotowanie oraz przeprowadzenie dedykowanych warsztatów w Polsce oraz Holandii, których celem było przekazanie najlepszych praktyk wykorzystania MS Dynamics NAV w branży hotelarskiej,
Wykorzystanie modułu NAV Banking Systems do Integracji z bankiem Nordea według formatu wymiany plików TelePay,
Przygotowanie zaawansowanych raportów oraz mechanizmów wspierających proces comiesięcznego budżetowania,
Modernizacja procesu Elektronicznego Obiegu Dokumentów przy wykorzystaniu modułów do akceptacji dokumentów – ExFlow oraz ich skanowania – ReadsoftOCR,
Wsparcie podczas integracji MS Dynamics NAV z branżowymi systemami do obsługi klientów indywidualnych firmy Oracle,
Przygotowanie mechanizmów do eksportu danych z MS Dynamics NAV na potrzeby JPK oraz przygotowanie rozwiązania umożliwiającego powiązania JPK z danymi z innych systemów,
Przygotowanie zespołu wsparcia technicznego oraz opieki serwisowej po stronie Solemis Group Sp. z o.o.