OPIS WDROŻENIA

Budżetowanie i raportowanie w firmie energetycznej

EWE to firma multienergetyczna z 24 letnim doświadczeniem. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę zdobytą w tym okresie spółka EWE osiągnęła solidną pozycję rynkową i należy aktualnie do czołówki specjalistów w sprzedaży i optymalizacji wykorzystania nowoczesnych źródeł energii – gazu ziemnego i energii elektrycznej.

KLIENT

EWE Polska Sp. z o.o.

BRANŻA

Energetyka

ROK REALIZACJI

2019

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Planowanie i budżetowanie

Integracja procesów biznesowych

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Narzędzie, które do tej pory posiadała firma EWE oparta na Excel’u i makrach przestało przeliczać dane w taki sposób w jaki życzyliby sobie tego uczestnicy. Wraz z rozwojem spółki, nie było sensu aby to narzędzie naprawiać.

Cele biznesowe

Skuteczne automatyzowanie procesy firmy.

Zapewnienie możliwości zbudowania modeli budżetowania, planowania, prognozowania.

Zwiększenie wiarygodności i jakości danych.

Zapewnienie elastyczności raportowania.

Plastyczne reagowanie na potrzeby produktów firmy, modeli czy zmian organizacyjnych.

Wdrożone rozwiązania

Gromadzenie danych i budowanie tabeli mapowania danych źródłowych.
Budowanie modeli, formatek i procesów.
Podłączenie do źródeł danych i testowanie systemu.
Analiza w układzie wielowymiarowym w pozycji jednego systemu biznesowego.
Integracja z systemem SAP.
Szkolenie kluczowych użytkowników systemu.
Zautomatyzowane przepływy pracy.

Główne korzyści rozwiązania

Szybkie reagowanie na odchylenia od planu i zagrożenia

Większa wiarygodność, niezawodność i jakość danych

Eliminacja nieefektywnych plików Excel

Wielowymiarowe spojrzenie na zestawianie danych

Nasz Klient o rozwiązaniu

Agnieszka Bielewicz

Kierownik zespołu controllingu

„Niesamowity jest sam system, bardzo przyjazny użytkownikowi. Administrowanie tym systemem jest przyjemnością. Jest zbudowany na bazie Excel’a, jeśli ktoś go rozumie i z niego korzysta to poradzi sobie również z Prophix’em. Świetnie sprawdza się w prognozowaniu, budowaniu raportów, szablonów, rozwiązywanie jakichkolwiek podziałów, konsolidowaniu danych.”