OPIS WDROŻENIA

Analityka i raportowanie nakładów inwestycyjnych

Aquanet S.A. należy do czołówki przedsiębiorstw wodociągowych w Polsce. Działa w oparciu o najwyższe standardy jakości. Dba o blisko 900 000 mieszkańców stale podnosząc jakość świadczonych usług. Kieruje się zasadami społecznej odpowiedzialności biznesu.

KLIENT

Aquanet

BRANŻA

Usługi

ROK REALIZACJI

2016

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Doradztwo i wsparcie, Raportowanie i analityka

Integracja procesów biznesowych, Planowanie Cash-Flow, Planowanie inwestycji (CAPEX)

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Klient zgłosił niską efektywność w procesie raportowania i analizowania nakładów inwestycyjnych, zwłaszcza w kontekście ujęcia wielowymiarowego. Jego potrzebą było wprowadzenie rozwiązania umożliwiającego skuteczne monitorowanie, raportowanie i analizę kosztów inwestycji, uwzględniające różnorodne aspekty i wymiary, co pozwoliłoby na bardziej kompleksową ocenę rentowności oraz efektywności projektów inwestycyjnych.

Cele biznesowe

Kompleksowe wsparcie od strony analitycznej procesu analizowania i raportowania nakładów inwestycyjnych w ujęciu wielowymiarowym.

Tworzenie analiz i raportów w nowym narzędziu powinno być intuicyjne i proste w obsłudze dla użytkowników końcowych.

Rozwiązanie powinno przerzucać ciężar administracji systemem BI z działu IT na dział controllingu.

Możliwość kontroli inwestycji z jednego narzędzia informatycznego.

Wdrożone rozwiązania

Model inwestycji służących do planowania wydatków i kontroli realizacji projektów.
Model CashFlow do planowania i kontroli przepływów finansowych.
Integracja danych z Systemu Zarządzania Dokumentami (Lotus Notes) i Excel.
Codzienna aktualizacja danych.
Opracowanie szablonów i wzorców wielowymiarowych raportów i analiz poszczególnych inwestycji, ich grup i całościowego wyniku.

Główne korzyści rozwiązania

Jednoczesna praca wielu osób z wieloma dokumentami

Zmniejszenie czasu dostępu do danych oraz ich wyszukiwania

Możliwość tworzenia wielowymiarowych analiz wyników

Zmniejszenie czasochłonności raportowania inwestycji

Nasz Klient o rozwiązaniu

Michał Fornal

Wiceprezes zarządu

“Korzyści uzyskane z wdrożenia systemu PROPHIX to m.in. zwiększenie możliwości analizowania nakładów finansowych prowadzonych projektów inwestycyjnych (ok. 200 jednocześnie); skrócenie o ok. 30% procesów budżetowania kosztów i zleceń; wyeliminowanie większości błędów i opóźnień w procesach planowania i budżetowania.”