OPIS WDROŻENIA

Automatyzacja budżetowania dla branży usług finansowych

Autopay SA (Blue Media) – polski fintech dostarczający usługi i rozwiązania dla sektora finansowego, telekomunikacyjnego i e-commerce, założona w 1999 roku. Oferuje rozwiązania do opłacania rachunków, doładowania telefonów, wykonania ekspresowego przelewu, zakupów przez internet czy płatności za autostrady.

KLIENT

Autopay (Blue Media)

BRANŻA

Finanse

ROK REALIZACJI

2022

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Doradztwo i wsparcie, Planowanie i budżetowanie

Budżet kosztów operacyjnych (OPEX)

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Problematyczne i czasochłonne planowanie kosztów pośrednich. Ważne było, aby użytkownicy szybko mogli odnaleźć się w nowym systemie. Kontrola kosztów i przychodów przy 4,4 mld euro obsłużonych transakcji i 33 tyś. obsługiwanych sklepów internetowych wymaga już dedykowanego rozwiązania i poważnego partnera wdrożeniowego.

Cele biznesowe

Automatyzacja procesu budżetowania i planowania.

Ułatwienie dostępu do kluczowych danych zarządczych i controlingowych w czasie rzeczywistym.

Usprawnienie procesu planowania kosztów osobowych.

Budowanie modeli, formatek i procesów – realizowane metodą warsztatową z jednoczesnym szkoleniem użytkowników (budowa modelu P&L, SALES oraz OPEX (Sprzedaż)

Wdrożone rozwiązania

W obszarze zagadnień związanych z analizą i przetwarzaniem danych wdrożono modele:

Indirect_Cost – model do wprowadzania budżetów dla kosztów.
Personnel Model – model do wprowadzania budżetów dla poszczególnych pracowników.
P&L – model do analizowania P&L zarówno budżet jak i wykonanie. Budżet pobierany jest z modeli budżetowych, wykonanie z bazy danych.

Główne korzyści rozwiązania

Dostarczenie modelu danych do zwinnego tworzenia analiz ad-hoc

Dostęp do kluczowych danych w czasie rzeczywistym

Niezbędna wiedza do tworzenia scenariuszy rozwoju biznesu

Uwolnienie zasobów czasu, poświęcanych na przetwarzanie danych

Nasz Klient o rozwiązaniu

Paulina Makowska

Menager ds. kontrolingu

"Firma Solemis wykonując powierzone zadania, spełniła nasze oczekiwania oraz osiągnęła postawione cele biznesowe. Widoczne było profesjonalne podejście do wypełnianych obowiązków oraz zaangażowanie osób w realizację projektu. Dzięki wdrożeniu w modelu warsztatowym, uzyskaliśmy potrzebną wiedzę, jak wykorzystać potencjał dostarczonych rozwiązań."