OPIS WDROŻENIA

Budżetowanie i raportowanie kosztów personelu

Gdańska Stocznia „Remontowa” im. J. Piłsudskiego S.A. jest jedną z największych firm na Pomorzu. To lider na rynku remontów i przebudów statków. Jest także znaczącym regionalnym pracodawcą. W przeszło 70–letniej historii zbudowała dla armatorów z całego świata ponad 1000 jednostek pełnomorskich o różnym typie i zastosowaniu.

KLIENT

Gdańska Stocznia “REMONTOWA”

BRANŻA

Produkcja

ROK REALIZACJI

2013

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Planowanie i budżetowanie, Doradztwo i wsparcie biznesowe

Planowanie kosztów wynagrodzeń, Raportowanie kosztów wynagrodzeń

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Klient zgłosił problem z czasochłonnym procesem tworzenia budżetu wynagrodzeń i wprowadzaniem korekt w zakresie wynagrodzeń oraz czasu pracy. Jego potrzebą było efektywne narzędzie umożliwiające szybkie i precyzyjne zarządzanie procesami budżetowymi związanych z wynagrodzeniem, minimalizujące tym samym czas i wysiłek poświęcane na te rutynowe zadania.

Cele biznesowe

Tworzenie budżetu wynagrodzeń oraz korekt budżetowych w zakresie wynagrodzeń oraz czasu pracy.

Generowanie scenariuszy kosztów wynagrodzeń przy zmieniających się parametrach wejściowych.

Generowanie analiz odchyleń od budżetu oraz prognoz.

Generowanie analiz statystycznych dotyczących zatrudnienia, czasu pracy, wynagrodzeń i absencji.

Wdrożone rozwiązania

Budżet, wynagrodzenia:

Planowanie i raportowanie kosztów na poziomie pojedynczego pracownika.
Silnik kalkulacji automatycznie wyliczający kwoty składników wynagrodzenia i narzutów.
Automatyczna agregacja kosztów jednostkowych wg wymiarów controllingowych (kategoria zatrudnienia, komórki organizacyjne, typ oraz poziom stanowiska).

Raporty, płace i czas pracy:

Bieżące, operacyjne raportowanie kosztów pracowniczych w układach controllingowych (brygada, kategorie zatrudnienia, komórki organizacyjne itd.).
Raportowanie statystyk zatrudnienia i czasu pracy dla potrzeb wewnętrznych.
Raportowanie statystyk zatrudnienia w układach zewnętrznych (GUS).

Główne korzyści rozwiązania

Precyzyjne i Elastyczne Planowanie Wynagrodzeń

Generowanie Scenariuszy i Analizy Odchyleń

Efektywne Raportowanie Operacyjne

Skrócenie Czasu Przygotowania Budżetów

Nasz Klient o rozwiązaniu

Wiesław Szalk

Kierownik Działu Administrowania Systemami Informatycznymi

“Firma Solemis Group zrealizowała na rzecz Gdańskiej Stoczni “Remontowa” im. J.Piłsudskiego S.A. dostawę oprogramowania oraz wdrożenie hurtowni danych wraz z systemem do planowania i raportowania Prophix. Zrealizowany przez Solemis kontrakt został wykonany terminowo oraz zgodnie z warunkami zamówienia. Dotychczasowa współpraca z Solemis Group pozwala nam udzielić rekomendacji oraz polecić usługi firmy przyszłym zleceniodawcom”