OPIS WDROŻENIA

Raportowanie i budżetowanie w sieci szpitali

Grupa Nowy Szpital Holding S.A. prowadzi jedną z największych w Polsce sieci szpitali, która świadczy usługi medyczne w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego. Wszystkie szpitale wchodzące w skład Grupy należą do „sieci szpitali”, czyli systemu podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej (PSZ).

KLIENT

Grupa Nowy Szpital Holding S.A.

BRANŻA

Medycyna

ROK REALIZACJI

2016

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Planowanie i budżetowanie, Doradztwo i wsparcie

Planowanie inwestycji (CAPEX), Planowanie kosztów wynagrodzeń, Raportowanie kosztów wynagrodzeń

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Firmie zależało na:

zastąpieniu arkuszy Excel systemem konsolidującym dane w jednym miejscu;
włączeniu wszystkich szpitali należących do grupy w proces budżetowania;
szybkim wariantowaniu wersji budżetu;
eliminacji ręcznego „ściągania danych” z różnych działów;
wsparciu procesów planistycznych, narzędzie miało umożliwić pracę wielu ludzi w jednoczesnym czasie, ale w taki sposób aby finalnie poszczególne elementu tego planu złożyły się w całość.

Cele biznesowe

Zastąpienie arkuszy Excel systemem konsolidującym dane w jednym miejscu.

Włączenie wszystkich szpitali należących do grupy w proces budżetowania.

Szybkie wariantowaniu wersji budżetu.

Eliminacja ręcznego „ściągania danych” z różnych działów.

Wsparcie procesów planistycznych – narzędzie ma umożliwić pracę wielu ludzi w jednoczesnym czasie, ale w taki sposób aby finalnie poszczególne elementu tego planu złożyły się w całość.

Wdrożone rozwiązania

Grupa Nowy Szpital jest świetnym przykładem pozyskiwaniach danych z wielu działów firmy i gromadzenia ich w obrębie jednego systemu controllingowego Prophix. Narzędzie wspiera przepływ danych między działami: sprzedaż, kadry i HR, finanse i controlling, księgowość.

Model Rachunku Zysków i Strat – model planistyczno – controllingowy, wspierający pracę działu finansowego i stanowi najintensywniej wykorzystywany model.
Model Należności i Zobowiązań – zbiera dane rozrachunków z kontrahentami.
Model Planowania Inwestycji i Remontów – powiązanie modelu z innymi kostkami Amortyzacja, Finansowanie, Rachunek Zysków i Strat daje możliwość szerokiego planowania przedsięwzięć inwestycyjnych.
Model Personel ściśle połączony jest z bazą kadrowo-płacową co daje możliwości stałego monitoringu odchyleń od budżetu oraz ciągłej aktualizacji o nowo-zatrudnianych pracowników.
Model typowo statystyczny – gromadzi dane związane ze statystyką medyczną.

Główne korzyści rozwiązania

O 50% skrócony czas przekazywania informacji zarządczej

Możliwość szybkiej reakcji na odchylenia i zagrożenia

Ewolucja narzędzia do planowania w kompleksową platformę

Wielowymiarowy model dla szerokiego spojrzenia na dane

Nasz Klient o rozwiązaniu

Paweł Parys

Analityk finansowy

„Doceniamy świetną symbiozę narzędzia. Ułatwia koordynację wielu działów: sprzedaż, finanse, kadry, księgowość. Skraca czas raportowania, pozyskiwania danych, benchmarking szpitali.”