OPIS WDROŻENIA

Obsługa finansów i księgowości w firmie produkcyjnej

TOR-PAL jest jednym z większych producentów palet drewnianych w kraju. Działalność rozpoczęła w 1993 roku. Należy do grona większych pracodawców w Kwidzynie, zatrudnia około 600 pracowników i jest częścią grupy International Paper. Przetwarza surowiec odnawialny na palety, wsporniki i elementy.

KLIENT

Tor-Pal

BRANŻA

Produkcja

ROK REALIZACJI

2011

ROZWIĄZANIE I ZAGADNIENIA

Doradztwo i wsparcie, Systemy zarządzania ERP

Obsługa produkcji

Wyzwania z jakimi zgłosił się Klient

Podczas pierwszych rozmów klient zgłosił trudności w obsłudze dokumentów magazynowych przez pracowników. Jego potrzebą było wprowadzenie rozwiązania ułatwiającego procesy związane z zarządzaniem dokumentacją magazynową, co poprawiłoby efektywność pracy zespołu oraz zmniejszyło potencjalne błędy w obszarze operacji magazynowych.

Cele biznesowe

Zintegrowanie systemu do zarządzania zleceniami produkcyjnymi oraz zużyciem surowca z systemem ERP.

Zminimalizowanie Błędów w Zarządzaniu Dokumentacją.

Poprawa Efektywności Pracy Zespołu.

Wdrożone rozwiązania

Istotnym elementem było wprowadzenie rozwiązania do obsługi dokumentów magazynowych przez pracowników.

Ze względu na uruchomione narzędzia branżowe do obsługi produkcji, ważne było aby zintegrować ze sobą systemy do zarządzania zleceniami produkcyjnymi oraz zużyciem surowca z systemem MS Dynamics NAV.

Aktualizacja Procesów

Ostatnio dokonaliśmy znaczących aktualizacji obecnego procesu, wprowadzając:

Automatyczne uzupełnianie danych: System samodzielnie uzupełnia niektóre kluczowe informacje, co znacznie przyspiesza procesy administracyjne.
Blokady kluczowych parametrów: Dzięki zdefiniowanym blokadom, system pilnuje kluczowych parametrów, minimalizując ryzyko błędów.
Dedykowane zestawienia produkcyjne: Możliwość wydruku dedykowanych raportów produkcyjnych, co umożliwia lepszą kontrolę nad procesem produkcji.
Integracja z zewnętrznymi systemami i dostawcami: System został zintegrowany z zewnętrznymi systemami, co pozwala na płynniejszą wymianę danych i lepszą współpracę z dostawcami.

Autorskie EDI

Na podstawie integracji z zewnętrznymi systemami, stworzyliśmy autorskie rozwiązanie EDI (Electronic Document Integration), które umożliwia efektywną wymianę dokumentów na poziomie zamówień.

Główne korzyści rozwiązania

Przyśpieszenie procesu analizowania danych.

Skuteczne raportowanie do grupy w Stanach Zjednoczonych.

Zintegrowany system do zarzadzania zleceniami produkcyjnymi.

Usprawniona obsługa dokumentów magazynowych.

Nasz Klient o rozwiązaniu

Iwona Omernik

Dyrektor Finasowy

„Z firmą Solemis Group rozpoczęliśmy współpracę w 2001 roku, kiedy to zdecydowaliśmy się na zakup systemu klasy ERP – Microsoft Dynamics GP. Zadowolenie z usług świadczonych przez Solemis oraz wysoka jakość oferowanych produktów sprawiła, że w 2009 roku ponownie podjęliśmy decyzję o współpracy. Na szczególną uwagę zasługują zarówno wysokie kompetencje pracowników jak i fakt zbudowania dobrych relacji, które znakomicie ułatwiają wzajemną współpracę”