Odkryj 5 kluczowych zalet inwestycji w nowoczesny system do RAPORTOWANIA I ANALITYKI

System ERP w chmurze – wprowadzenie

Autor

Andrzej Siwienki

Spis treści

Systemy klasy ERP (Enterprise Resource Planning) to narzędzia, które zrewolucjonizowały sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi procesami biznesowymi. Pozwalają na zintegrowanie i usprawnienie wielu działań i procesów w jednym miejscu, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą działać bardziej efektywnie i zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku. Jednak, aby wybrać odpowiednie rozwiązanie dla swojego biznesu, należy wziąć pod uwagę wiele czynników, takich jak rodzaj branży, rozmiar firmy, dostępność zasobów oraz oczekiwane cele. W tym artykule omówimy korzyści i zalety systemów ERP oraz udzielimy wskazówek, które pomogą wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego sektora.Podpowiemy także na co zwrócić uwagę przy wyborze Partnera, który jest kluczowym czynnikiem dla sukcesu wdrożenia. 

ERP w chmurze – korzyści dla firm 

ERP w chmurze to coraz popularniejszy model systemu erp, który wykorzystuje chmurę obliczeniową (Cloud) do przechowywania i przetwarzania danych. Dzięki erp w modelu cloud mieć dostęp do naszego systemu erp z każdego miejsca i każdego czasu, o ile mamy dostęp do internetu. Firmy, które decydują się na wdrożenie systemu erp w chmurze, korzystają z infrastruktury it dostarczanej przez dostawcę serwerów. Jest to szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mają własnej infrastruktury do obsługi oprogramowania w chmurze. System erp oparty na chmurze pozwala na przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym i sprawia, że firma może skoncentrować się na swojej działalności. 

Wdrożenia systemu erp w chmurze są ważnym krokiem w cyfrowej transformacji dla wielu firm. Dzięki temu mogą skorzystać z nowoczesnych rozwiązań technologicznych bez konieczności inwestowania w własną infrastrukturę. Dodatkowo, system erp w chmurze pozwala na bezpieczne przechowywanie danych w chmurze i kontrolę nad nimi, co jest istotne z punktu widzenia prawa dostępu do treści moich danych. Wybierając system erp oparty na chmurze, firma ma pewność, że jej dane są bezpieczne i dostępne w każdym czasie. Podstawowe korzyści z wdrożenia erp w chmurze to: 

  1. Niższe koszty wdrożenia i utrzymania. System ERP w modelu cloud eliminuje potrzebę zakupu kosztownego sprzętu i zakupu licencji na własność oraz redukuje koszty związane z jego utrzymaniem. Firmy płacą zazwyczaj miesięczną lub roczną opłatę subskrypcyjną, co ułatwia budżetowanie i przewidywanie kosztów. 
  2. Szybkość wdrożenia. Tradycyjne rozwiązania ERP mogą wymagać miesięcy lub nawet lat na pełne wdrożenie. W przypadku ERP w chmurze proces ten jest znacznie szybszy, często zajmując tylko kilka tygodni. 
  3. Skalowalność. Rozwiązania chmurowe są wysoce skalowalne, co oznacza, że firmy mogą łatwo dostosować zasoby do swoich aktualnych potrzeb. Możliwość skalowania zarówno w górę, jak i w dół jest kluczowa dla dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw. 
  4. Dostępność i mobilność. Dostęp do systemu ERP w chmurze możliwy jest w dowolnym momencie z każdego miejsca na świecie, co jest szczególnie ważne w erze pracy zdalnej. Pracownicy mogą logować się do systemu z dowolnego urządzenia, co zwiększa elastyczność i produktywność. 
  5. Aktualizacje i bezpieczeństwo. Dostawcy usług chmurowych dbają o regularne aktualizacje systemu oraz kopie zapasowe, co zapewnia, że firmy zawsze korzystają z najnowszych technologii i standardów bezpieczeństwa. 
  6. Zintegrowanie danych i procesów – ERP integruje wszystkie działania i procesy firmy w jednym miejscu, co pozwala na lepszą kontrolę i zarządzanie nimi. 
  7. Usprawnienie efektywności operacyjnej – dzięki automatyzacji wielu procesów, firmy mogą działać szybciej i efektywniej, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów. 
  8. Poprawa kontroli nad finansami – system ERP umożliwia lepsze monitorowanie i zarządzanie finansami firmy, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji biznesowych. 
  9. Poprawa relacji z klientami – dzięki lepszej organizacji danych o klientach, firmy mogą lepiej zaspokajać ich potrzeby i budować silniejsze relacje z nimi. 

Jak wybrać system ERP w chmurze 

Wdrożenie oprogramowania ERP w chmurze to złożony proces, który wymaga starannego planowania i koordynacji. Kluczowym elementem sukcesu jest dokładne zrozumienie potrzeb firmy oraz wybór odpowiedniego dostawcy usług chmurowych, który zapewni wsparcie na każdym etapie wdrożenia. 

  1. Określ swoje cele biznesowe. Przy wyborze ERP należy zwrócić uwagę na cele biznesowe firmy i wybrać system, który najlepiej odpowiada tym potrzebom.  
  2. Wybierz wsparcie doświadczonego Partnera. Wysoko oceniany support naszych konsultantów połączony z nowoczesnym systemem ewidencji zgłoszeń przyspiesza i automatyzuje rozwiązywanie zgłaszanych problemów.  
  3. Oszacuj koszty. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na koszty implementacji, utrzymania i szkolenia pracowników. Blisko 40 letnie doświadczenie naszej firmy we wdrożeniach ERP, pozwala nam dostosować system do procesów firmy bez istotnej customizacji. Dzięki czemu projekt jest realizowany sprawnie w terminie i określonym budżecie.  
  4. Zapoznaj się z funkcjami systemu. Upewnij się, że wybrany system ERP oferuje funkcjonalności, które są ważne dla Twojej firmy, takie jak zarządzanie magazynem, finanse i sprzedaż. W przypadku Microsoft Dynamics 365 Business Central zyskujesz dostęp do gotowych aplikacji (Appsource), adresowanych do poszczególnych branż, umożliwiających szybkie i łatwe wdrożenie automatyzacji w kluczowych dla biznesu procesach.  
  5. Skorzystaj z porad ekspertówwdrożenia w modelu warsztatowym. Skorzystaj z pomocy specjalistów z udokumentowanym doświadczeniem, którzy pomogą w implementacji systemu ERP. Realizacja proponowanym przez nas modelu zapewnia transfer wiedzy i możliwość samodzielnego zarządzania rozwiązaniem.  

Wybór odpowiedniego Partnera wdrożeniowego 

Niektóre dodatkowe wskazówki, na które warto zwrócić uwagę, to również dokładne przyjrzenie się dostawcy systemu ERP, sprawdzenie, jakie wsparcie oferują, a także czy system jest łatwy w obsłudze. Aby zweryfikować zakres naszego wsparcia możesz wysłać bezpośrednie zapytanie. Przyjrzenie się referencjom i opinii innych użytkowników również może dostarczyć cennych informacji na temat wybranej platformy. Niemal 40 letnie doświadczenie wdrożeniowe pozwala nam się cieszyć bardzo wysokimi opiniami ze świadczonych usług. W tym roku nasi klienci ocenili wsparcie techniczne konsultantów na poziomie 98%. Cały czas dążymy do perfekcji, bo poziom świadczonej opieki serwisowej jest dla nas priorytetem.  

Jakie korzyści wnosi lokalna dostępność partnera wdrożeniowego? To przecież również bardzo istotna kwestia. Lokalizacja Solemis na północy Polski, umożliwia sprawną współpracę i bezpośrednią dostępność dla przedsiębiorstw w tym rejonie kraju. Dostarcza to wartość organizacji, ponieważ możemy pojawić się bezpośrednio w organizacji a także przeprowadzać szkolenia i konsultacje na miejscu. Wybierając lokalnego partnera nie tylko wspieramy region z perspektywy gospodarczej ale także zyskujemy na usprawnieniu komunikacji i współpracy. 

Podsumowanie  

Wszystkie przedstawione wskazówki mają na celu pomóc w wyborze najlepszego systemu ERP oraz Partnera wdrożeniowego dla Twojej firmy, który zapewni pełną integrację procesów, usprawni zarządzanie danymi oraz poprawi efektywność firmy. Jako dostawca rozwiązania Microsoft Dynamics 365 Business Central Online wiemy jakie korzyści osiągają nasi Klienci dzięki wdrożeniu.  

System ERP to kluczowy element w zarządzaniu przedsiębiorstwem, który może przynieść wiele korzyści dla Twojej firmy. Wybór odpowiedniego systemu ERP może być wyzwaniem, ale z uwzględniając powyższe wskazówki i korzyści systemów ERP, możesz dokonać świadomego wyboru, który pozwoli na zwiększenie efektywności i konkurencyjności Twojej firmy. Pamiętaj, że wybór systemu ERP to długoletnia inwestycja, dlatego warto dokładnie przeanalizować wszystkie opcje i wybrać rozwiązanie, które najlepiej pasuje do Twoich potrzeb. A także partnera, który będzie dostarczał najlepsze wsparcie na rynku.  

Możesz także w łatwy sposób obliczyć, ile wdrożenie rozwiązania mogłoby kosztować u Ciebie. Zweryfikuj swoje potrzeby względem systemu ERP i uzyskaj natychmiastową wycenę dla dedykowanego rozwiązania.  

Andrzej Siwienki Dyrektor Działu ERP

Andrzej Siwienki

Dyrektor Wdrożeń ERP
W Solemis Group pełni rolę Dyrektora Zespołu ERP. Doświadczony inżynier systemów ERP oraz BI z udokumentowaną historią pracy w branży technologii informatycznych i usług. W firmie Solemis pracuje od 20...